БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ITSM PM АБС АБН SEC SAAS
 ПоискПоиск   ПользователиПользователи   РегистрацияРегистрация   ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

Отмечалка

 
Форум портала CRMONLINE.RU -> CRM системы и поставщики
Автор Сообщение
Crmonline



Зарегистрирован: 18.09.2005
Сообщения: 1673


СообщениеДобавлено: Пн Дек 21, 2015 2:30 pm     Посмотреть профиль Отправить личное сообщение

Отмечалка - CRM система для автоматизации спортивных, танцевальных и детских развивающих клубов



Функциональность и возможности

Система автоматизации учета Отмечалка создана для учета посетителей фитнес клубов, школ развития, студий танцев и других обучающих организаций и обладает следующими возможностями:

Работа с одним или несколькими филиалами
Система автоматизации учета Отмечалка подходит как для небольших организаций, так и для многофилиальных фитнес клубов, школ танцев, центров раннего развития и других организаций. Наши специалисты постарались сделать использование Отмечалки максимально удобным и эффективным для всех типов организаций предоставляющих услуги по обучению, спорту и развитию.
Гибкая система распределения ролей между сотрудниками с частичным или полным доступом к функциям системы
Система для фитнес и спорт клубов Отмечалка позволяет вам создать неограниченное количество рабочих мест, задействованных в бизнес-процессах вашей организации. С помощью гибкой системы распределения ролей между сотрудниками, вы можете ограничивать доступ к функциям системы, выдавая только те права, которые сотруднику необходимы для осуществления своих рабочих обязанностей. Более детально про роли сотрудников вы можете узнать на этой странице.
Управление направлениями занятий организации
Возможность организовать структурированную иерархию направлений обучения, которыми занимается ваша организация, позволяет гибко формировать группы посетителей, создавать и настраивать абонементы, разрешающие посещать строго определенные занятия.
Например, если ваша организация - это фитнесс-клуб, то направления могут иметь следующий вид:
Аквааэробика
Свободное плавание
Групповые занятия для детей
Фитнес
Тренажерный зал
Аэробика
Шейпинг
Танцы
Хип-хоп
Латина
Восточные

Формирование групп посетителей
Система учета посетителей Отмечалка так же позволяет формировать группы посетителей по существующим направлениям. При этом, каждый филиал имеет свои собственные группы, которые не зависят от групп других филиалов, но данная информация доступна для просмотра с любого рабочего места организации, при наличии соответствующих прав.
Выдача посетителям абонементов, с ограничениями и без
В Отмечалке вы можете создавать абонементы, выдаваемые вашим посетителям, которые могут быть ограничены по количеству посещений и/или по сроку действия, по направлениям и группам посещения, или вообще без ограничений на виды занятий, количество посещений и срок действия. За счет гибких настроек свойств абонементов, вы можете создавать любые абонементы, включая акционные и подарочные, что позволяет удовлетворить потребности большинства организаций по автоматизации выдачи абонементов.
Учет и управление абонементами
Система для учета учащихся Отмечалка помогает вам в автоматическом режиме контролировать все выдаваемые посетителям абонементы, вести учет оплат, а также – выдавать абонементы в долг и контролировать погашение долгов.
Существует возможность заморозки абонемента на определенный срок, что позволяет переносить занятия по уважительными причинам по решению администратора. При заморозке абонемента, если он ограничен по сроку действия, его срок продлевается на период заморозки.
По истечению срока действия абонемента или оплаченных по абонементу посещений, абонемент не удаляется из системы, а попадает в архив.
Архив абонементов - это еще один удобный инструмент, хранящий историю всех посещений, благодаря которому вы всегда при необходимости сможете просмотреть, какие абонементы выдавались тому или иному посетителю, а так же когда и какие он посещал занятия. А так же вернуть абонемент из архива в состояние «активный», при необходимости.
Учет платежей посетителей (за абонементы, сбор денег на утренник, на поездку на соревнования и т.п.), учет долгов по платежам
Кроме учета платежей и долгов посетителей по абонементам (как было описано выше), система Отмечалка позволяет фиксировать и контролировать сбор денег на другие цели, например, сбор средств на проведение утренника, на поездку на соревнования, на участие в мастер-классе и т.п.
Управление посетителями, поиск по различным критериям
Система для танцевальных студий, спорт-клубов Отмечалка позволяет вести учет посетителей, следить за их днями рождения, производить поиск по различным критериям: ФИО посетителя, филиалы, которые он посещает, направления, которыми занимается, группы, в которых числится, тип купленного абонемента, статус посетителя и др. Так же существует, так называемый, архив посетителей, куда можно отправлять неактивных посетителей, чтобы они не отображались в основном списке, но вся информация о них осталась в системе. Восстановить посетителя из архива в активный список можно в любой момент.
Учет посещений, выдача и учет клубных карт посетителей
Так же система автоматизации учета Отмечалка позволяет с легкостью вести учет посещений ваших клиентов с сохранением подробной информации о визитах. Вы можете вести учет в системе вручную или же автоматизировать данный процесс с помощью создания клубных карт и подключения сканера этих карт, что значительно упростит и ускорит процесс контроля посещаемости и существенно облегчит работу администратора в моменты час-пик, перед началом занятия. Клубными картами могут быть как карточки со штрих-кодами, так и магнитные карты.
Смс рассылка
У вас есть возможность воспользоваться еще одним модулем системы для учета посетителей. Это модуль для организации СМС-рассылок. Вам не нужно долго вручную отбирать телефоны получателей, самостоятельно искать компанию-провайдера СМС-рассылок и волноваться о ее надежности. Отмечалка дает вам доступ к модулю, который встроен в систему, что позволяет в несколько кликов сформировать список необходимых получателей из числа ваших клиентов, воспользовавшись фильтрами по различным критериям.
Поздравьте посетителей с днем рождения, пригласите на праздник, объявите о проведении мастер-класса, сообщите об акции или изменении в расписании, напомните о долге - все это вы сможете сделать, просто отправив СМС.
Мы пользуемся услугами проверенной компании, с которой сотрудничаем более двух лет, и за это время она зарекомендовала себя как качественный сервис и надежный партнер. Цены на СМС определяются компанией СМС-провайдером и составляют около 0.0063$.
Формирование около 20-ти видов отчетов по работе организации
Программа учета посетителей Отмечалка позволяет управляющему следить за темпами развития и тенденциями внутри организации. У вас есть возможность формировать множество отчетов по посетителям, посещениям, абонементам, платежам, долгам и прибылям за разные периоды времени, используя различные фильтры и в разных разрезах (например, по направлениям, группам, филиалам, типам абонементов и др.).
А если учесть, что у вас есть доступ к системе из любой точки планеты, где есть Интернет, то вы можете следить за вашим бизнесом вне офиса: находясь в командировке или отдыхая на вашем любимом курорте.
Интеграция актуального расписания на ваш сайт
В системе автоматизации учета Отмечалка у вас есть возможность создать расписание, которое можно интегрировать на сайт вашей организации. Внося изменения в расписание в Отмечалке – расписание на сайте автоматически меняется. Ваши посетители будут всегда в курсе последних изменений!
Предварительная запись на занятия
С помощью модуля бронирования занятий, у вас есть возможность записывать посетителей на групповые или индивидуальные занятия, установленные в расписании.
Также модуль Бронирование позволяет:
ограничить количество мест на занятии,
произвести запись посетителя на занятие, не зависимо от того есть ли у него абонемент
просмотреть и распечатать список записанных на занятие посетителей.


https://otmechalka.com
Форум портала CRMONLINE.RU -> CRM системы и поставщики Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 


Powered by LP © 2001, 2005 phpBB Group